01 / HATÁRIDŐK
A következő teendő. Egy pillantásra.
Mai, közelgő és lejárt feladatok egy közös nézetben. Lásd, melyik ügyfélnél kell most lépned.
A heted, átláthatóan
H
K
Sze
Cs
P
65-ös ÁFA bevallásPéntek
Beadásra készKÖNYVELŐI MUNKASZERVEZÉS, ÚJRAGONDOLVA
Kevesebb fejben tartott adat. Több kontroll az irodában.
Határidők, hiányzó dokumentumok és visszaigazolások. Egyetlen átlátható munkafelület, hogy mindig tudd, mi a következő lépés.
Egyéni könyvelőknek és 2–10 fős irodáknak.
RulendoAN
Jó reggelt!
Ma is képben vagy.
Héten esedékes8
Ügyfélre vár3
Nyugtára vár2
Kiemelt teendőkFelelős: Anna
Ügyfél / feladatÁllapot
Kovács Bau Kft.65-ös ÁFA bevallás
Ügyfélre várSzépTér Bt.08-as járulékbevallás
Beadásra készAlfa Trade Kft.A60 összesítő nyilatkozat
BeadvaBeadva? Visszaigazolva?
Mindkét lépésnek megvan a helye.
Interaktív ízelítő · szemléltető adatok
Magyar munkafolyamatokÁtlátható határidőkE-mailes dokumentumbekérésKövethető visszaigazolások
KEVESEBB UTÁNAJÁRÁS. TÖBB RÁLÁTÁS.
A sok külön lista végre összeáll.
A Rulendo könyvelői határidő- és dokumentumkövető rendszer. Összeköti a teendőket, az ügyfeleket és a felelősöket, hogy a fontos részletek szem előtt maradjanak.
02 / DOKUMENTUMOK
Kevesebb „elküldted már?”
Hiányzó számlák, bankkivonatok, béradatok. Követhető dokumentumlista és e-mailes bekérés, ügyfélhez és feladathoz kapcsolva.
DokumentumkérésPontosan azt kéred, ami még hiányzik.
03 / VISSZAIGAZOLÁSOK
A beadva és a kész közötti különbség.
Külön státusz a beadásnak és az ellenőrzött visszaigazolásnak. Így a beküldött, de még lezárásra váró feladatok is láthatók.
BeadvaVisszaigazolva
04 / CSAPATMUNKA
Tisztán látszik, ki viszi tovább.
Felelősök, ügyfelek és feladatok egy helyen. Könnyebb átadás, átláthatóbb helyettesítés, közös kép az iroda munkájáról.
Egy iroda. Közös áttekintés.
A TE IRODÁD. A TE MUNKAMENETED.
Így kerül rendbe a napi működés
A megszokott szakmai munkád mellé egy követhető rendszer.
Hozd egy helyre az ügyfeleidet
Rögzítsd vagy importáld az ügyféladatokat, és rendeld hozzájuk a felelős könyvelőt.
Állítsd be és ellenőrizd a szabályokat
Nézd át az adott év kötelezettségeit és határidőit. A szakmai jóváhagyás a tiéd.
Kövesd a munkát a lezárásig
Generálj feladatokat, kérd be a dokumentumokat, majd rögzítsd a beadást és a visszaigazolást.
NÉZZ BELE
Ismerd meg a Rulendót lépésről lépésre
Nézd meg a magyar nyelvű videós útmutatót az ügyfelek, feladatok, határidők és dokumentumkérések kezeléséről.
Magyar nyelvű részletes útmutatóNEKED IS ISMERŐS?
Egyedül dolgozol. Vagy egy egész irodát vezetsz.
EGYÉNI KÖNYVELŐKNEK
Ne mindent neked kelljen fejben tartani.
Ügyfelek, határidők, hiányzó anyagok. Legyen egy hely, ahol a nap elején átlátod, mi vár rád.
- Ügyfelenként követhető teendők
- Egyértelmű napi prioritások
- Kevesebb keresgélés a listák között
2–10 FŐS KÖNYVELŐIRODÁKNAK
Közös munka. Közös rálátás.
Tudd, kinél tart a feladat, hol torlódik a munka, és mit kell átadni, ha egy kolléga kiesik.
- Feladatokhoz rendelt felelősök
- Könnyebben átadható ügyfelek
- Visszakereshető változások
A SZAKMAI KONTROLL NÁLAD MARAD
A könyvelőprogramod mellé. A nyugodtabb munkanapokért.
A Rulendo a munkaszervezést támogatja: ügyféladatok, kötelezettségek és határidők, ellenőrizhető lépésekben.
- Évente felülvizsgálható szabályok
- Külön beadási és visszaigazolási státusz
- Irodai szerepkörök és változásnapló
Nem könyvelőprogram. Nem adótanácsadó robot. A szakmai döntés és az ellenőrzés továbbra is a könyvelő feladata.
JÓ KÉRDÉSEK. EGYENES VÁLASZOK.
Gyakori kérdések
Mi az a könyvelői munkaszervező rendszer?
Olyan közös munkafelület, amelyen az ügyfelekhez tartozó feladatokat, határidőket, dokumentumhiányokat és felelősöket követheted. A Rulendo a könyvelőiroda napi munkájának átláthatóságát támogatja.
Le kell cserélnem a könyvelőprogramomat?
Nem. A Rulendo a meglévő könyvelő- és bérszámfejtő szoftvered mellett használható. A munkaszervezést támogatja; nem számít adót és nem nyújt be bevallást a NAV-hoz.
Miben segít az Excel-táblákhoz képest?
Az ügyfeleket, felelősöket, határidőket és dokumentumkéréseket összekapcsolja. Így külön táblák egyeztetése helyett egy felületen követheted a feladatok állapotát és az elakadásokat.
Az ügyfeleimnek is regisztrálniuk kell?
A dokumentumbekérés e-mail-alapú. Az ügyfeleidnek ehhez nem kell saját könyvelőirodai felhasználói fiókot létrehozniuk.
Miért külön státusz a beadás és a visszaigazolás?
A beküldés után még ellenőrizni kell az elfogadást vagy a nyugtát. A Rulendo külön követi ezt a lépést, és a könyvelő rögzíti az ellenőrzött visszaigazolást.
A rendszer dönt az adózási szabályokról?
Nem. Az éves szabályokat az iroda ellenőrzi és hagyja jóvá. A Rulendo feladatokat és határidőket szervez ezek alapján, nem helyettesíti a szakmai mérlegelést.
LEGYEN HELYE MINDEN TEENDŐNEK
Kezdj egy átláthatóbb könyvelői munkanapot.
Hozd egy helyre az ügyfeleket, a határidőket és a következő lépéseket.
Létrehozom a fiókomatA gomb a Rulendo regisztrációjához vezet.